Wie in Vlaanderen een stukje van het openbaar domein wilt gebruiken, heeft een “vergunning inname openbaar domein” nodig van de stad of gemeente. Bij sommige steden of gemeenten verloopt deze procedure via het gemeentebestuur, bij anderen moet men langs de politie voor dit type vergunning. De vergunning inname openbaar domein bevat typisch 3 zaken:

  1. Toelating om dat stukje openbaar domein te reserveren gedurende een periode.
  2. Aanwijzingen hoe u de zone moet signaleren om de veiligheid te garanderen voor andere gebruikers van het openbare domein.
  3. Garantie dat er geen conflicten zijn met andere innames.

Vandaag verloopt deze procedure “inname openbaar domein” typisch zeer moeizaam: er worden vele programma’s gebruikt (e-mail, word documenten, excel lijsten, access database, paint, pdf, …). Typisch zijn ook meerdere personen betrokken bij het proces:

  • mobiliteitsmedewerker voor signalisatie borden, omleidingen, …
  • politie voor advies
  • burgemeester/secretaris of een gemachtigde medewerker voor authorisatie
  • GIS medewerker voor GIPOD

De verschillende programma’s, personen en e-mails die nodig zijn voor één vergunning – hebben een zeer grote administratieve last als gevolg. Er is amper tijd om te focussen op de inhoud: het garanderen van de veiligheid en het vermijden van conflicten. Het GIPOD decreet heeft enkele verplichtingen maar omdat de administratieve last nu reeds zo groot is, wordt GIPOD vaak achterwege gelaten. Nochtans biedt het GIPOD platform 1 duidelijk voordeel: er worden conflicten vermeden.

Hoe kan Eagle het vergunningsproces vereenvoudigen?

Eagle ondersteunt het hele vergunningsproces – van A tot Z. Met 1 platform kan u alle taken uitvoeren en er moeten geen e-mails meer verstuurd worden.

  1. Eagle visualiseert de lokale situatie en andere innames openbaar domein, zo vermijdt u conflicten.
  2. Eagle ondersteunt u om een signalisatieplan te maken met omleidingen, zo garandeert u de veiligheid.
  3. Eagle ondersteunt de gehele vergunningsprocedure en maakt een toelating (vergunning) volgens uw huisstijl met uw wettelijke artikels.

Bent u geïnteresseerd om het vergunningsproces inname openbaar domein te vereenvoudigen voor uw bestuur? Neem eens een kijkje wat Eagle voor u kan betekenen!

Luc De Heyn

Luc De Heyn

Business Development Manager - Merkator

Luc De Heyn is verantwoordelijk bij Merkator voor nieuwe business opportuniteiten. Daarnaast leidt hij de nieuwe software initiatieven die te maken hebben met GIPOD, KLIP en de lokale besturen zoals Eagle, Geomerk, IMKL Conversie, …