Office Manager
Zaltbommel, NL | Parttime| Merkator
Merkator
Chaque lieu raconte une histoire — des réseaux souterrains aux environnements urbains en mutation. Chez Merkator, nous révélons ces histoires grâce à des solutions avancées de gestion d’actifs géospatiaux. En exploitant de véritables Digital Twins, nous assurons une documentation d’infrastructure à jour pour les entreprises de télécommunications, les services publics et les administrations. Ainsi, nous garantissons la qualité des données et facilitons la transition vers des réseaux plus intelligents, plus sûrs et plus durables.
Des données actuelles sont au cœur de toutes nos activités : gérées en toute sécurité, structurées avec précision et exploitées intelligemment pour renforcer la prise de décision.
Nos services garantissent des écosystèmes informatiques fiables et pérennes — de la conception à la mise en œuvre — soutenus par des experts qui stimulent l’innovation et assurent la continuité opérationnelle.
Il va de soi qu’une équipe formidable contribue chaque jour à cette mission, tous animés par une même vision et un objectif commun. Envie de rejoindre cette aventure ? Consultez sans tarder cette offre d’emploi !
Description de Fonction : Office Manager | Merkator
En tant qu’Office Manager, vous êtes le cœur battant de notre bureau. Vous veillez à ce que tout fonctionne parfaitement — du soutien administratif à l’accueil chaleureux des visiteurs. Vous êtes le premier point de contact et la force discrète en coulisses.
Vous établissez les factures, traitez les notes de frais et assurez une gestion administrative rigoureuse dans Exact Online. Vous gérez les portails d’intérim et veillez à ce que les contrats soient corrects et à jour. Vous répondez au téléphone avec plaisir, accueillez les invités avec le sourire et veillez à ce que notre bureau soit toujours professionnel et soigné.
Vous accompagnez les nouveaux collègues lors de leur onboarding : vous réglez les aspects pratiques et faites en sorte qu’ils se sentent immédiatement les bienvenus. Vous gérez également la boîte mail du directeur et gardez une vue d’ensemble, pour que tout se passe au bon moment.
Notre bureau actuel est situé à Zaltbommel, mais nous prévoyons de déménager à ’s-Hertogenbosch. Ce poste est basé entièrement au bureau.
Votre profil
- Expérience dans les tâches administratives, telles que la facturation et le traitement des notes de frais
- Travail précis et organisé, souci du détail
- Présentation soignée et sens du service, aussi bien en personne qu’au téléphone
- Capacité à gérer des informations confidentielles, comme la gestion des e-mails et des contrats
- Maîtrise des outils numériques et apprentissage rapide de nouveaux systèmes (ex. portails d’intérim, SharePoint, etc.)
Ce que nous offrons
- Un poste polyvalent à temps partiel (20-30 heures)
- Un environnement de travail dynamique au sein d’une équipe soudée
- De l’espace pour la croissance et le développement personnel
"Merkator Makes you feel at home at the office"
Vincent Maenhaut
