Bestekchecker numérise l’ensemble du processus d’inspection de maintenance, de contrôle qualité et de gestion contractuelle pour les collectivités. De la saisie sur le terrain jusqu’aux rapports et états d’avancement, tous les acteurs travaillent à partir d’une source d’information unique. Plus de fichiers Excel éparpillés, plus de discussions a posteriori, mais une visibilité en temps réel sur l’exécution, la qualité et les coûts.
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Gemeenten zijn verantwoordelijk voor het beheer van de openbare ruimte, maar de controle op uitvoering gebeurt vaak nog versnipperd. Inspecties worden buiten gedaan, administratie later uitgewerkt en afspraken staan verspreid over systemen. Dat maakt het proces traag, foutgevoelig en lastig te sturen. In de praktijk leidt dit tot herkenbare knelpunten:
Les inspecteurs travaillent avec du papier ou Excel et consacrent beaucoup de temps à la mise au net et à la ressaisie des données.
Les photos, constats et accords sont dispersés entre e-mails, dossiers et listes.
La collectivité et l’entreprise ne travaillent pas à partir du même jeu de données, ce qui génère des discussions.
Les écarts ne deviennent souvent visibles qu’au moment du contrôle des factures ou lors des contrôles a posteriori.
Les factures nécessitent de nombreuses corrections en raison d’un manque de visibilité actualisée.
En cas de réclamations ou d’audits, les preuves objectives et vérifiables font souvent défaut.
Bestekchecker a été développé à partir de la pratique de la gestion municipale. L’objectif est simple : permettre à toutes les parties prenantes de collaborer sur la base des mêmes informations, afin de rendre l’exécution prévisible, la qualité démontrable et le règlement équitable et fluide.
Visualisez immédiatement ce qui a été réalisé, ce qui reste ouvert et où des ajustements sont nécessaires.
Une documentation objective avec photos, localisation et horodatage évite les différences d’interprétation.
Les constats sont immédiatement visibles pour les entreprises et les contrôleurs.
L’exécution constitue automatiquement la base des états d’avancement et des factures.
Toutes les étapes sont traçables à des fins de redevabilité, d’audit et de gouvernance.
Configurable par cahier des charges et conçu selon les principes de la norme ISO 27001.
Jusqu’à 30–50 % de gain de temps sur l’administration et le reporting
Traitement des factures plus rapide, de plusieurs jours à quelques minutes
Réduction des coûts d’erreur grâce à la détection précoce des écarts
Meilleure justification en cas de réclamations des habitants et d’audits
Une collaboration plus sereine entre la collectivité et l’entreprise
Bestekchecker s’adresse aux organisations qui exécutent, contrôlent et gèrent des contrats de maintenance dans l’espace public. Vous reconnaissez-vous dans une perte de temps importante liée à l’administration et aux discussions ? Bestekchecker apporte structure et visibilité.
Maîtrise de l’exécution, de la qualité et des coûts, avec une redevabilité claire vis-à-vis de la gouvernance et des audits.
Inspection efficace sur le terrain avec enregistrement immédiat et mise en contexte.
Clarté sur les attentes, retours rapides et moins de discussions.
Vue d’ensemble et pilotage sur plusieurs contrats, zones et périodes.
Nous serions ravis de vous montrer comment Bestekchecker s’intègre à vos méthodes de travail et à vos cahiers des charges. Que vous travailliez avec des cahiers des charges RAW ou des contrats basés sur des fréquences, nous définissons ensemble une configuration adaptée à la pratique.
Bestekchecker est une plateforme numérique de workflow qui regroupe l’inspection, le suivi et le règlement au sein d’un environnement unique. Les inspecteurs enregistrent leurs constats directement sur le terrain via une application mobile, photos et localisation incluses. Ces informations sont immédiatement accessibles à l’ensemble des parties prenantes et servent automatiquement de base aux rapports et aux états d’avancement.
L’accent se déplace ainsi de l’administration et des discussions vers le pilotage de la qualité et la collaboration. Bestekchecker rend la gestion de la maintenance claire, démontrable et maîtrisable, jour après jour.
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