Office Manager | Merkator
Merkator
Elke locatie vertelt een verhaal — van ondergrondse netwerken tot veranderende stedelijke omgevingen. Bij Merkator ontsluiten we deze verhalen met geavanceerde Geospatial Asset Management-oplossingen. Door gebruik te maken van True Digital Twins zorgen we voor actuele infrastructuurdocumentatie voor telecombedrijven, nutsvoorzieningen en overheden. Zo garanderen we datakwaliteit en maken we de overstap mogelijk naar slimmere, veiligere en duurzamere netwerken.
Actuele data staat centraal in alles wat we doen: veilig beheerd, nauwkeurig gestructureerd en slim ingezet om besluitvorming te versterken.
Onze diensten garanderen betrouwbare, toekomstbestendige IT-ecosystemen — van ontwerp tot implementatie — ondersteund door experten die innovatie stimuleren en operationele continuïteit waarborgen.
Het spreekt voor zich dat hier een fantastisch team elke dag aan meebouwt. Allen met éénzelfde visie en focus.
Zin om je schouders hieronder te zetten? Check dan zeker deze vacature!
Functieomschrijving
Als Office Manager ben jij het kloppend hart van ons kantoor. Je zorgt ervoor dat alles op wieltjes loopt – van administratieve ondersteuning tot een warm welkom voor bezoekers. Jij bent het eerste aanspreekpunt én de stille kracht achter de schermen.
Je stelt facturen op, verwerkt declaraties en houdt onze administratie netjes bij in Exact Online. Je beheert inhuurportalen en zorgt dat contracten correct en up-to-date zijn. Daarnaast neem je met plezier de telefoon op, ontvang je gasten met een glimlach, en zorg je ervoor dat ons kantoor er altijd professioneel en verzorgd uitziet.
Nieuwe collega’s begeleid je tijdens hun onboarding: je regelt de praktische zaken en zorgt dat ze zich meteen welkom voelen. Ook beheer je de inbox van de directeur en bewaak je het overzicht, zodat de juiste dingen op het juiste moment gebeuren.
Onze huidige locatie is in Zaltbommel, maar we hebben voornemens te verhuizen naar ’s-Hertogenbosch. Deze functie is volledig op kantoor.
Jouw profiel
-
Je hebt ervaring met administratieve taken, zoals facturatie en declaraties
-
Je werkt nauwkeurig en georganiseerd, en houdt ervan als dingen kloppen
-
Je bent representatief en klantvriendelijk – zowel in persoonlijk contact als aan de telefoon
-
Je kan goed omgaan met vertrouwelijke informatie, zoals e-mailbeheer en contractdocumenten
-
Je bent digitaal vaardig en leert snel nieuwe systemen (bijv. inhuurportalen, SharePoint, etc.
Wat bieden wij
- Een veelzijdige parttimefunctie (20-30 uur)
- een dynamische werkomgeving binnen een hecht team
- ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling
"Merkator Makes you feel at home at the office"
